コム売掛システム v.N
Accounts Receivable

請求書発行、回収、エージェントの消し込みを行ない、
取引先別の債権管理を行ないます。

ココが違う!!

売掛データの連携

営業系システム(宿泊、宴会、レストラン)と売掛明細データの連携がとれます。
CSVデータを利用しています。
Excelで作成したデータの取り込みも可能です。

売掛明細データは自由自在

請求書に記載する名称やコメント、注意事項などちょっとした情報も漏らさず明細に登録することができます。
「明細をわけて」「この明細とこの明細は集計して」など、取引先や営業担当のリクエストに細かく対応できます。

エージェント手数料への対応

請求時の面倒な手数料を、取引先別に設定した手数料計算設定で、自動計算。
もちろん入金時の手数料計上も可能です。

多彩な請求書パターン

請求書のパターンは、最大999999種類。
取引先別や取引先の種類によって請求書を使い分けたり、メッセージを設定することができます。
Excelで作成した請求書が、そのまま請求書のテンプレートになります。

請求書の自動保存

出力した請求書は、ExcelもしくはPDFで自動保存されます。
電子帳簿申請に利用することができます。

充実の検索、ジャンプ機能

お客様、営業担当からの問い合わせを待たせません。
売掛明細データの情報、請求書や残高情報等、さまざまな条件をつけて必要なデータを探し出します。
レポートの照会結果からも基のデータまでジャンプ。
気になるデータは、すぐに追跡することができます。

多彩な入金機能

  1. エージェント消込機能
    エージェントの入金データ(Excel)をそのまま、売掛データの消込に利用。
    宿泊者名、チェックイン日、コースコードなど、エージェントの入金情報に合わせた照合項目でシステムが自動チェック。
  2. 銀行の入金データ
    銀行の入金データをそのまま売掛データの消込に利用。
    通帳の明細を確認する様に、入金処理が進められます。

経理システムへの自動連携

売掛システムで処理された売掛伝票、入金伝票は、そのまま経理伝票になります。
タイムリーな売掛情報、入金情報を経理システム側でも捉えることができる様になります。

進捗チェックができるカレンダー機能

カレンダー形式で表示される、全体の処理状況。
請求書の未作成、入金状況などを確認して、気になるところはそのままジャンプ。
ジャンプした画面から、必要な処理を進めることができます。
処理状況が一目で確認できる様になり、請求漏れ、処理漏れを防ぎます。

多彩なレポート類

エイジングレポート、債権回収を推進するための滞留債権管理レポートなど、「あったらいいな」を用意しました。
作成されたレポートは、Excelで出力され二次加工も自在です。
またレポートは、保存用にPDFに出力することもできます。